Masa pandemi tampaknya belum akan usah dalam beberapa bulan ke depan. Namun, perekonomian harus terus berjalan agar dapur tetap ngebul. Karena itulah, perlu siasat dan tips agar Anda tetap bisa memimpin karyawan, meskipun bekerja dari rumah. Pola leadership atau cara memimpin karyawan selama masa pandemi ini pun memerlukan penyesuaian. Sebab, memimpin karyawan yang bekerja dari rumah juga perlu adaptasi.
Karyawan yang bekerja dari rumah kemungkinan mengalami konsentrasi kerja yang rendah, bosan karena kehilangan suasana kerja, tergoda melakukan aktivitas lain yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan, gangguan teknis saat berkomunikasi, biaya komunikasi, serta koordinasi yang tidak selancar saat bekerja tatap muka. Oleh karena itulah pola leadership juga harus diubah.
Jika Anda masih bingung menentukan pola leadership selama bekerja dari rumah, inilah beberapa tips agar tetap bisa mengontrol karyawan:
Pastikan tetap membuat daftar hadir
Bagaimana Anda bisa tahu bahwa karyawan tersebut hadir setiap harinya? Tentu saja Anda harus membuat daftar hadir yang rapi seperti ketika bekerja dilakukan dengan tatap muka. Pada kondisi bekerja dari rumah, kepercayaan adalah kunci utama dalam memantau rutinitas pekerjaan. Anda bisa membuat daftar hadir berupa panggilan jarak jauh. Buatlah peraturan agar mereka melakukan panggilan jarak jauh, sebelum memulai pekerjaan, setiap hari.
Komunikasi untuk koordinasi
Bagi karyawan yang belum terbiasa bekerja dengan sistem remote, akan sulit merasa sedang bekerja. Suasana rumah yang berbeda dengan kantor, sangat berpengaruh pada rasa memiliki pekerjaan dan suasana hati. Terlebih, bekerja di rumah membutuhkan konsentrasi dan disiplin yang tinggi. Agar para karyawan tetap merasa sedang bekerja meskipun berada di rumah, lakukanlah komunikasi untuk berkoordinasi. Manfaatkan teknologi yang ada, untuk melakukan teleconference. Lakukan secara berkala. Dengan rutin mengadakan teleconference, para karyawan akan menyiapkan diri sebaik mungkin, untuk bekerja. Misalnya, berpakaian rapi, mengondisikan diri dengan memilih tempat kerja yang kondusif di dalam rumah, serta selalu siap saat Anda perlukan.
Teknologi untuk teleconference sudah banyak ditawarkan. Anda bisa melihat-lihat produk dari eCentrix, untuk memesan aplikasi atau software untuk melakukan teleconference. Perusahaan ini sudah beroperasi selama 19 tahun sehingga bisa mengerti kebutuhan Anda di masa pandemi seperti sekarang ini.
Atur karyawan untuk terlibat
Anda bisa memantau jalannya bisnis dari koordinasi tim yang dilakukan melalui aplikasi online. Jadi, buatlah aturan agar mereka terlibat dalam koordinasi. Misalnya, menyediakan ruang online sebagai tempat masing-masing tim berkomunikasi, seperti grup WhatsApp. Dengan demikian para karyawan akan berdiskusi mengenai pekerjaan, di ruang ini. Buat juga aturan bahwa setiap hari mereka harus memberikan laporan pekerjaan harian. Anda pun bisa melihat bahwa mereka terus bergerak dan memutar roda perusahaan.
Jaga kebersamaan
Membicarakan kebersamaan di tengah suasana bekerja dari rumah, rasanya mustahil. Namun, bekerja dari tempat yang terpisah-pisah seperti ini akan menimbulkan perasaan terisolasi. Hal ini akan berdampak pada produktivitas kerja. Sebagai leader, buatlah suasana kebersamaan tetap terasa, meskipun tidak berada di tempat yang sama. Sebagai contoh, adakan kegiatan makan bersama. Tentu saja Anda tidak perlu meminta para karyawan berkumpul secara langsung. Bagikanlah voucher untuk memesan makanan dan biarkan mereka sendiri yang memesan makanan dari tempat masing-masing. Setelah itu, gelarlah teleconference untuk melakukan kegiatan makan bersama.
Berikan ketenangan dan motivasi
Mungkin Anda pun panik dengan kondisi pandemi yang mengharuskan segalanya dijalani dengan kebiasaan baru. Namun, salah satu pola leadership yang harus dilakukan di masa ini adalah memberikan ketenangan dan motivasi. Yakinkan karyawan bahwa mereka pasti bisa melakukan pekerjaan dengan baik meskipun dari rumah. Sampaikan pada mereka bahwa semua bisa beradaptasi dan akan baik-baik saja. Berikan juga motivasi agar mereka tetap semangat bekerja di tengah situasi sulit ini. Jangan lupa, beri dukungan emosional dan tunjuka empati, seperti memahami stres mereka karena harus bekerja dengan kondisi normal baru.
Pada dasarnya pola leadership dan tips memimpin selama masa bekerja dari rumah ini sama saja seperti ketika bekerja secara tatap muka. Hanya, lebih banyak memanfaatkan teknologi. Tenang saja, teknologi yang Anda butuhkan sudah tersedia. Sebab, teknologi pun cepat berkembang, menyesuaikan keadaan dan kebutuhan.
